PROGRAM OFERTOWANIE – dokumentacja

Powierzenie zastępstwa za kierownika apteki / punktu aptecznego

Nieobecność powyżej 30 dni

W przypadku nieobecności kierownika apteki/punktu aptecznego, trwającej powyżej 30 dni, apteka/punkt apteczny przedkłada w tutejszym oddziale NFZ kopię powiadomienia złożonego w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym, zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27.10.2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz.U.2022 poz. 2363), wraz z potwierdzeniem przyjęcia przedmiotowego powiadomienia przez WIF. 

Kopia dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny. 

Apteka/punkt apteczny wraz z ww. dokumentem przedkłada także:

• kopię Prawa Wykonywania Zawodu osoby pełniącej obowiązki zastępcy kierownika (lub kopię dyplomu w przypadku technika farmacji), poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskującego,
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku (w załączeniu),
• oświadczenie zastępcy kierownika apteki/punktu aptecznego o spełnieniu wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki/punktu aptecznego (w załączeniu).

Powierzenie zastępstwa upoważnia do podpisu zestawienia refundacyjnego, bez konieczności składania dodatkowego dokumentu upoważnienia.

Nieobecność do 30 dni

W celu podpisania zestawienia refundacyjnego za kierownika apteki/punktu aptecznego, w przypadku jego nieobecności trwającej do 30 dni, należy przekazać do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia upoważnienie.

W upoważnieniu należy obligatoryjnie uzupełnić nr PWZ farmaceuty (w przypadku apteki) lub nr dyplomu technika (w przypadku punktu aptecznego) oraz okres obwiązywania upoważnienia (nie dłuższy niż 30 dni).

Upoważnienie może zostać przekazane w formie papierowej lub elektronicznej.

1. W przypadku korzystania z formy papierowej, egzemplarz upoważnienia (wzór udostępniony poniżej) należy przekazać do OW NFZ przed lub najlepiej razem ze składanym zestawieniem refundacyjnym, za pośrednictwem operatora pocztowego lub bezpośrednio w oddziale.
2. Nowa funkcjonalność dostępna w Portalu Świadczeniodawcy umożliwia dodanie upoważnień do podpisywania eZestawienia bez konieczności przekazywania wersji papierowej dokumentu.

Dokument upoważnienia (wzór udostępniony poniżej) w formie elektronicznej można załączyć na dwa sposoby:

• Podczas podpisywania zestawienia dołączamy dokument upoważnienia podpisany cyfrowo przez osobę do tego uprawnioną (osobę dającą upoważnienie) .
• Przed przekazaniem zestawienia — za pośrednictwem wniosku złożonego na Portalu Świadczeniodawcy.

Pliki do pobrania:

Nieobecność powyżej 30 dni

Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązanie do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku

Oświadczenie zastępcy kierownika apteki/punktu aptecznego o spełnieniu wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki/punktu aptecznego

Nieobecność do 30 dni

Upoważnienie kierownika apteki/punktu aptecznego do podpisywania zbiorczych zestawień recept w jego imieniu

W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.

Stan na dzień: 20 czerwca 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami