UWAGA!
Od kwietnia 2023 obowiązuje nowa wersja aplikacji Ofertowanie.
Celem wprowadzenia nowej wersji Ofertowania jest zmiana technologiczna, bez zmian funkcjonalnych. Nowa wersja aplikacji została tak przygotowana aby użytkownicy korzystający do tej pory z poprzedniej wersji aplikacji mogli korzystać z nowej wersji bez zauważalnych zmian.
Stosowanie nowej wersji aplikacji Ofertowanie skutkuje potrzebą wprowadzenia zmian w Portalu świadczeniodawcy – będzie możliwe pobieranie pliku SSX w nowej wersji, odpowiedniej dla nowego Ofertowania.
Wszystkie postępowania ogłaszane od kwietnia 2023 roku będą domyślnie oznaczone jako takie, w których jest możliwe stosowanie nowej wersji aplikacji Ofertowanie.
W pierwszym okresie (kwiecień – maj 2023) będzie jeszcze możliwość pobrania pliku profilu potencjału w dotychczasowej wersji (dla poprzedniej wersji aplikacji). Taka możliwość będzie istniała w szczegółach profilu. Będzie również możliwość pobrania poprzedniej wersji aplikacji Ofertowanie.
Dyrektor Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia zaprasza do składania wniosków o zawarcie umów o realizację programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WNIOSKÓW O ZAWARCIE UMÓW
Wnioski mogą składać podmioty prowadzące apteki ogólnodostępne w rozumieniu obowiązujących przepisów, spełniające wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 kwietnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego (Dz. U. poz. 662) i zarządzeniu nr 48/2024/DGL Prezesa Funduszu z dnia 30 kwietnia 2024 r. w sprawie programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego oraz zarządzeniu nr 50/2024/DGL Prezesa Funduszu z dnia 21 maja 2024 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie programu pilotażowego w zakresie usług farmaceuty dotyczących zdrowia reprodukcyjnego.
Wniosek o zawarcie umowy o realizację programu pilotażowego powinien być sporządzony i podpisany w formie elektronicznej oraz przekazany za pomocą funkcji „Komunikaty” w Portalu Świadczeniodawcy. Prosimy podmioty zainteresowane złożeniem wniosku o zawarcie umowy o postępowanie zgodne z instrukcją.
* W przypadku braku możliwości podpisania wniosku lub załączników w formie elektronicznej, dopuszcza się złożenie przez wnioskodawcę własnoręcznie podpisanych dokumentów do siedziby Oddziału Funduszu:
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ
Kossutha 13,
40-844 Katowice.
UWAGI:
WYKAZ AKTÓW PRAWNYCH:
W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny z pracownikami Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego/Wydziału Gospodarki Lekami Narodowego Funduszu Zdrowia
tel. 32 735 1862, 32 735 1628, 32 735 1655
Pełnienie przez aptekę ogólnodostępną dyżurów finansowanych ze środków NFZ
Od 1 stycznia 2024 r. weszły w życie przepisy, dzięki którym Narodowy Fundusz Zdrowia:
Umowa jest zawierana z podmiotem odrębnie dla każdej apteki, w której mają być realizowane dyżury.
Nie dopuszcza się realizacji umów z udziałem podwykonawców.
Postępowania w sprawie zawarcia umowy przeprowadzane są z wykorzystaniem Portalu NFZ.
NFZ zawiera z podmiotami prowadzącymi apteki ogólnodostępne umowy na pełnienie dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w porze nocnej finansowanych ze środków publicznych na podstawie uchwały zarządu powiatu przekazanej do dyrektora oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego ze względu na adres apteki, której dotyczy umowa.
Dyżury finansowane przez NFZ dzielą się na pełnione:
Oddział NFZ w terminie do 7 dni od dnia otrzymania uchwały, zawiadamia podmiot prowadzący aptekę o rozpoczęciu postępowania w sprawie zawarcia umowy oraz o konieczności:
Podmiot uzupełnia informacje, w tym harmonogram oraz wymagane dokumenty w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o rozpoczęciu postępowania.
Oddział NFZ może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej zgodności z oryginałem.
Umowę na pełnienie dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w porze nocnej w aptece oddział NFZ:
Podmiot prowadzący aptekę, której dotyczy uchwała zobowiązany jest przeprowadzać dyżury zgodnie z określonymi w uchwale dniami oraz godzinami pełnienia dyżurów.
Fundusz nie finansuje pełnienia dyżurów, jeżeli liczba godzin przeprowadzonych dyżurów w danym dniu jest mniejsza niż:
Umowy na pełnienie dyżurów w dni wolne od pracy lub dyżurów w porze nocnej w aptece zawierane są na czas obowiązywania uchwały.
Materiały informacyjne:
Podstawa prawna:
Kontakt: 32 735 16 28, 32 735 17 73
Zaproszenie podmiotów prowadzących apteki do składania wniosków w formie elektronicznej o zawarcie umowy na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece
Dyrektor Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia zaprasza podmioty prowadzące apteki ogólnodostępne do składania wniosków o zawarcie umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptekach, finansowanych ze środków publicznych (dalej „umowy”).
W zakresie umowy będzie wykonywanie zalecanych szczepień ochronnych, o których mowa w art. 19 ust. 2a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U z 2024 r. poz. 924) w aptece ogólnodostępnej, zgodnie z następującymi założeniami i wymaganiami.
Umowa na realizację szczepień ochronnych w aptekach – nr postępowania 12-24-000166/APS/21/1/21.0000.001.02/14
Wnioskodawcy, którzy chcą ubiegać się o zawarcie umowy, przygotowują wnioski o zawarcie umowy:
Wnioskowanie o zawarcie umowy odbywa się wyłącznie elektronicznie.
Jednocześnie informujemy, że do wniosków o zawarcie umowy należy dołączyć dokumenty określone w ww. zarządzeniu.
Przygotowane wnioski o zawarcie umowy, oraz wymagane dokumenty należy przygotować osobno dla każdej apteki oraz przekazać za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy do oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego ze względu na lokalizację apteki, w której będą wykonywane zalecane szczepienia ochronne.
Wnioski mogą być składane w ciągu całego roku kalendarzowego.
Wnioski dotyczące roku 2024 można składać do dnia 14.12.2024 r.
Oddział Funduszu rozpatruje wniosek w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.
Wnioski rozpatrywane będą według kolejności ich rejestracji, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na analizę i ocenę wniosku.
Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy przez obie strony.
Ogłoszone postępowania dostępne są w Publikatorze informacji o postępowaniach Portal Publiczny (nfz-katowice.pl) (w informatorze proszę wybrać datę: 2024 rok, bieżący status: ogłoszone, w przedmiocie postępowania: REALIZACJA ZALECANYCH SZCZEPIEŃ OCHRONNYCH W APTECE).
Numery telefonów do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ:
Zawieranie umów na szczepienia
Rozliczenia umów na szczepienia
Sprawozdawczość komunikatów SWIAD
Podstawa prawna
Narodowy Fundusz Zdrowia informuje, że prowadzi postępowanie w sprawie zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę, zwanych dalej „umowami na realizację recept”.
Szczegółowe warunki postępowania dotyczącego zawierania umów na realizację recept zostały uregulowane zarządzeniem nr 73/2022/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia
3 czerwca 2022 r. w sprawie warunków zawierania umów na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę, zmienionym zarządzeniem nr 113/2022/DGL z dnia 12 września 2022 r. oraz zarządzeniem nr 65/2023/DGL z dnia 12 kwietnia 2023 r., zwanym dalej „zarządzeniem”.
Informacje ogólne
Sposób przygotowania wniosku
1) zapoznaje się z niniejszym komunikatem, ogólnymi warunkami umów oraz zarządzeniem;
2) przekazuje formularz rejestracyjny do oddziału Funduszu w celu rejestracji apteki w Portalu NFZ, w przypadku gdy apteka nie posiada konta w tym portalu;
3) rejestruje w Portalu NFZ wymagane we wniosku informacje;
4) na podstawie danych wprowadzonych do Portalu NFZ przygotowuje wniosek w formie elektronicznej, a także papierowej- jeżeli dotyczy;
5) w przypadku składania wniosku w formie elektronicznej -przekazuje podpisany elektronicznie wniosek wraz z podpisanymi elektronicznie załącznikami do oddziału Funduszu za pośrednictwem Portalu NFZ;
6) w przypadku składania wniosku w formie papierowej:
a) przekazuje wniosek w formie elektronicznej wraz z załącznikami do oddziału Funduszu za pośrednictwem Portalu NFZ,
b) składa podpisany wniosek w formie papierowej, zgodny z jego formą elektroniczną wraz z załącznikami do oddziału Funduszu;
7) w przypadku wezwania przez oddział Funduszu do usunięcia braków formalnych - usuwa braki formalne wniosku.
1. wniosek w postaci elektronicznej, który zawiera:
a) dane identyfikacyjne podmiotu prowadzącego aptekę,
b) dane identyfikacyjne apteki,
c) aktualną ewidencję personelu (ewidencję osób zatrudnionych w aptece);
2. wniosek w formie papierowej, zgodny z jego formą elektroniczną – w przypadku wniosku składanego w formie papierowej;
3. załączniki do wniosku:
a) oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Fundusz i zobowiązania do zapoznania z nią osób wymienionych we wniosku (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do wniosku),
b) wniosek w sprawie rachunku bankowego (wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do wniosku),
c) oświadczenie o spełnieniu wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do wniosku), wraz z kopiami dokumentów uprawniających kierownika apteki do pełnienia tej funkcji, tj.:
- w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika apteki - kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty,
- w przypadku wymagań do pełnienia funkcji kierownika punktu aptecznego - kopię dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa wykonywania zawodu farmaceuty albo kopię dyplomu technika farmaceutycznego,
d) kopia zezwolenia na prowadzenie apteki,
e) w przypadku, gdy wnioskujący jest reprezentowany przez pełnomocnika - pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu wnioskującego w zakresie obejmującym złożenie wniosku, udzielone przez wnioskującego.
4. Ww. dokumenty powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
5. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku składanego w formie papierowej powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
6. Kopie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku składanego w formie elektronicznej powinny być podpisane podpisem elektronicznym przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
7. Oddział Funduszu może zażądać przedstawienia oryginału dokumentu, w przypadku gdy kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do zgodności z oryginałem, a oddział Funduszu nie może jej zweryfikować w inny sposób.
8. W przypadku złożenia przez wnioskującego oryginałów dokumentów, oddział Funduszu zwraca je na wniosek wnioskującego, po dostarczeniu przez niego kopii tych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wnioskującego lub osobę uprawnioną do jego reprezentowania.
Sposób składania wniosków
Zasady przeprowadzania postępowania
- zawierać oznaczenie "KOREKTA WNIOSKU lub USUNIĘCIE BRAKÓW FORMALNYCH WNIOSKU",
- wpłynąć do oddziału Funduszu przed upływem terminu wyznaczonego przez oddział Funduszu.
Podpisanie umowy
Podstawy prawne:
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 16 82.
Stan na dzień: 26 kwietnia 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Nieobecność powyżej 30 dni
W przypadku nieobecności kierownika apteki/punktu aptecznego, trwającej powyżej 30 dni, apteka/punkt apteczny przedkłada w tutejszym oddziale NFZ kopię powiadomienia złożonego w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym, zgodnie z § 12 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27.10.2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz.U.2022 poz. 2363), wraz z potwierdzeniem przyjęcia przedmiotowego powiadomienia przez WIF.
Kopia dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny.
Apteka/punkt apteczny wraz z ww. dokumentem przedkłada także:
Powierzenie zastępstwa upoważnia do podpisu zestawienia refundacyjnego, bez konieczności składania dodatkowego dokumentu upoważnienia.
Nieobecność do 30 dni
W celu podpisania zestawienia refundacyjnego za kierownika apteki/punktu aptecznego, w przypadku jego nieobecności trwającej do 30 dni, należy przekazać do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia upoważnienie.
W upoważnieniu należy obligatoryjnie uzupełnić nr PWZ farmaceuty (w przypadku apteki) lub nr dyplomu technika (w przypadku punktu aptecznego) oraz okres obwiązywania upoważnienia (nie dłuższy niż 30 dni).
Upoważnienie może zostać przekazane w formie papierowej lub elektronicznej.
Dokument upoważnienia (wzór udostępniony poniżej) w formie elektronicznej można załączyć na dwa sposoby:
Pliki do pobrania:
Nieobecność powyżej 30 dni
Nieobecność do 30 dni
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.
Stan na dzień: 20 czerwca 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że zgodnie z § 10 ust. 1 -3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept z dnia 8 grudnia 2011 r., Dz. U. z 2011 r. nr 271, poz. 1606; z późn. zm. (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 337 z dnia 10 lutego 2021 r.)
Dodatkowo od 1 czerwca 2019 r. wprowadzono obowiązek pisemnego powiadomienia oddziału wojewódzkiego NFZ o aktualnych danych adresowych osoby reprezentującej w przypadku rozwiązania umowy:
Podmiot prowadzący aptekę/punkt apteczny w przypadku cofnięcia, uchylenia, stwierdzenia wygaśnięcia lub nieważności zezwolenia na prowadzenie apteki/punktu aptecznego przedkłada w Śląskim OW NFZ:
Podmiot prowadzący aptekę/punkt apteczny w przypadku wypowiedzenia umowy na realizację recept przedkłada w ŚOW NFZ:
Ponadto zgodnie z art. 41 ust. 6 i 7 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 463 z późn. zm.):
Fundusz rozwiązuje umowę na realizację recept ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
Fundusz nie zawiera kolejnej umowy przez okres:
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38.
Stan na dzień: 23 września 2022 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Wydział Gospodarki Lekami Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że zgodnie z § 12 ust. 2 umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego (zwanej dalej umową na realizację recept) zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wobec powyższego w celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą na stanowisku kierownika apteki/punktu aptecznego podmiot prowadzący aptekę/punkt apteczny powinien:
Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny.
Dokumenty opisane w punkcie 2, stanowiące podstawę sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept należy dostarczyć do siedziby ŚOW NFZ osobiście - ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice (Biuro Podawcze) albo za pośrednictwem poczty na adres: ŚOW NFZ w Katowicach, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice.
Na podstawie złożonych dokumentów Oddział Fundusz sporządza aneks do umowy na realizację recept w związku ze zmianą kierownika apteki/punktu aptecznego. Po podpisaniu aneksu kierownik może rozpocząć realizację postanowień umowy, m.in. podpisywać zbiorcze zestawienia recept składane do ŚOW NFZ.
Dokumenty powiązane:
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.
Stan na dzień: 26 kwietnia 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Wydział Gospodarki Lekami Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że zgodnie z § 12 ust. 2 umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego (zwanej dalej umową na realizację recept) zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wobec powyższego w celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą rachunku bankowego podmiot prowadzący aptekę/punkt apteczny powinien:
Dodatkowo należy złożyć:
Opisane wyżej dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept należy dostarczyć do siedziby Śląskiego OW NFZ:
Na podstawie złożonych dokumentów Oddział Funduszu sporządza aneks do umowy na realizację recept w związku ze zmianą rachunku bankowego.
Dokumenty powiązane:
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.
Stan na dzień: 26 kwietnia 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Wydział Gospodarki Lekami Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że zgodnie z § 12 ust. 2 umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego (zwanej dalej umową na realizację recept) zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wobec powyższego w celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą danych podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny należy przygotować następujące dokumenty:
Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny.
Opisane wyżej dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept należy dostarczyć do siedziby Śląskiego OW NFZ:
Na podstawie wniosku i załączonych dokumentów o zmianę danych podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny Fundusz dokonuje aktualizacji w systemach informatycznych Śląskiego OW NFZ i sporządza aneks do umowy na realizację recept.
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.
Stan na dzień: 26 kwietnia 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Wydział Gospodarki Lekami Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że zgodnie z § 12 ust. 2 umowy na wydawanie refundowanego leku, środka spożywczego specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobu medycznego (zwanej dalej umową na realizację recept) zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wobec powyższego w celu sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept w związku ze zmianą nazwy/adresu apteki/punktu aptecznego należy przygotować następujące dokumenty:
Kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę/punkt apteczny.
Opisane wyżej dokumenty, stanowiące podstawę do sporządzenia aneksu do umowy na realizację recept należy dostarczyć do siedziby Śląskiego OW NFZ:
Na podstawie wniosku i załączonych dokumentów dotyczących zmiany nazwy/adresu apteki/punktu aptecznego Fundusz dokonuje aktualizacji w systemach informatycznych Śląskiego OW NFZ i sporządza aneks do umowy na realizację recept.
W przypadku wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny: 32 735 16 55, 32 735 17 56, 32 735 37 37, 32 735 37 38, 32 735 18 62.
Stan na dzień: 26 kwietnia 2023 r.
Źródło: Wydział Gospodarki Lekami
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ
ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice
tel. 800 190 590
fax 32 735 15 71
Godziny urzędowania: w dni robocze
poniedziałek - 8:00 - 18:00
wtorek - 8:00 - 16:00
środa - 8:00 - 16:00
czwartek - 8:00 - 16:00
piątek - 8:00 - 16:00
Umów wizytę w Śląskim OW NFZ w Katowicach przez Internet